3 TIPS TỐI ƯU CHI PHÍ TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI 2023
Năm 2023 là năm kinh tế khó khăn, nhiều cặp đôi dự định cưới trong năm nay gặp nhiều trở ngại vì suy thoái kinh tế và có nhiều khoản phải chi trả. Thấu hiểu được điều đó, DucTrong Photography sẽ đưa ra 3 tips tối ưu chi phí tổ chức tiệc cưới năm 2023 để giúp các bạn giải tỏa các áp lực đó và có thể đưa ra kế hoạch cưới tốt hơn. Vậy các tips DucTrong đưa ra là gì?
1. Phân bổ ngân sách để tối ưu chi phí tiệc cưới
Bạn có thể phân bổ ngân sách theo 3 mục: 40% cho địa điểm tổ chức; 40% cho váy cưới/ vest, chụp quay cưới; 20% còn lại cho trang sức, thiệp cưới. Nếu bám theo ngân sách, các cặp đôi sẽ không bị phát sinh thêm chi phí mà vẫn đảm bảo chi tiêu hợp lý. Sau đó, dựa vào bảng ngân sách, các cặp đôi sẽ đi tìm những nhà cung cấp dịch vụ phù hợp. Để tránh tình trạng phát sinh chi phí hoặc đôi khi phải hy sinh bớt một số hạng mục trong đám cưới và không thể tổ chức được một lễ cưới theo ý mình.
Biểu đồ phân bổ ngân sách tổ chức đám cưới (Nguồn: DucTrong Photography)
2. Tìm nhà cung cấp dịch vụ phù hợp
Hạng mục 40%: Địa điểm tổ chức
Thật ra tổ chức đám cưới ngoài trời không đắt như mọi người nghĩ. Mà đôi khi nó còn tiết kiệm chi phí hơn tổ chức tiệc cưới trong nhà hàng (nếu bạn biết lựa chọn địa điểm tổ chức thích hợp). DucTrong đã từng chứng kiến nhiều cặp đôi không có được một đám cưới như mong muốn vì có những hiểu lầm sau.
Tổ chức tiệc cưới ngoài trời không đắt như bạn nghĩ (Nguồn: DucTrong Photography)
Thứ nhất là tổ chức tiệc cưới ngoài trời sẽ tốn kém hơn tổ chức tiệc cưới trong nhà. Tiệc cưới ngoài trời không đáp ứng được số lượng khách mời, không phù hợp với những đám cưới có số lượng quá đông, không phù hợp với những người lớn tuổi. Tổ chức tiệc cưới ngoài trời hay ở những nhà hàng sang trọng sẽ phải tốn tiền chi phí cao cho wedding planner, decor,… Và đó chính là những hiểu lầm phổ biến.
Hiện nay, rất nhiều nhà hàng đã kết hợp tổ chức tiệc cưới ngoài trời và trong nhà, không khí vẫn ấm cúng và chi phí vẫn hợp lý, phải chăng. Thậm chí một số nơi còn rẻ hơn ở tiệc cưới nhà hàng.
Nhiều nhà hàng đã kết hợp tổ chức tiệc cưới ngoài trời và trong nhà, không khí vẫn ấm cúng và chi phí vẫn hợp lý, phải chăng (Nguồn: DucTrong Photography)
Đối với các cặp bạn trẻ muốn tổ chức tiệc cưới riêng tư, thân mật, số lượng khách không quá nhiều thì việc lựa chọn địa điểm cưới lại càng thêm dễ dàng. Hiện nay có rất nhiều resort, khu homestay có view đẹp có thể ngắm biển, hoàng hôn, bình minh,… Mà chi phí thuê 1 phòng homestay chỉ mất vài trăm nghìn/ ngày.
Một điều quan trọng không kém đó là một đám cưới đẹp không nhất thiết phải là một đám cưới cực kì lộng lẫy, chi hàng trăm triệu tiền hoa tươi. Vì dù decor có đẹp cách mấy, lộng lẫy cách mấy nhưng nhịp điệu của một lễ cưới không lắng đọng, không cảm xúc thì tất cả những điều trên coi như chỉ để đổi lại được vài bức ảnh. Vậy thì có đơn vị nào có thể giúp cho mình tiết kiệm nhất trong khâu tổ chức, decor và không nhất thiết phải xài đồ đắt tiền mà vẫn có “tiệc cưới chất” thì DucTrong sẵn sàng tư vấn cho bạn những nhà cung cấp dịch vụ, những đối tác phù hợp và chất lượng.
Chi phí tổ chức tiệc cưới hợp lý nhưng vẫn chất (Nguồn: DucTrong Photography)
Hạng mục 40%: Váy cưới/ vest và chụp quay cưới
Dù đám cưới của bạn mang phong cách sang trọng hay đơn giản, hiện đại hay truyền thống thì bạn cũng nên nhớ những điều sau. Chiếc váy cưới đẹp nhất không phải là chiếc váy cưới lộng lẫy nhất, đính nhiều đá nhất, đắt tiền nhất. Mà chiếc váy cưới đẹp nhất là chiếc váy cưới phù hợp với bạn nhất và phù hợp với không gian tiệc cưới nhất. Có rất nhiều những đơn vị chụp ảnh và quay phim sẵn sàng hỗ trợ váy cưới phù hợp nhất vì họ hiểu tiệc cưới của bạn như thế nào, họ hiểu ngôn ngữ hình ảnh của họ sẽ lên phim, lên hình ra làm sao. Và có khi họ còn cung cấp váy cưới của họ miễn phí cho bạn chỉ để cho bộ hình cưới của bạn được lưu trữ lại một cách lắng đọng và có ý nghĩa.
Đối với những đơn vị hiện đại, chụp và quay phóng sự cưới theo phong cách nước ngoài chưa chắc giá đã đắt. Nhiều người cứ lầm tưởng một dịch vụ trọn gói thì giá sẽ rẻ nhưng thật ra nếu có phát sinh bất cứ thứ gì đều phải tính tiền, thêm 1 ngày tính tiền, thêm 1 người chụp tính tiền… Vì vậy bạn đừng nên e ngại tìm kiếm những người, những đơn vị có ngôn ngữ hình ảnh phù hợp nhất với phong cách của bạn, với những mong muốn của bạn trong ngày cưới. Bởi vì tùy theo nhu cầu của bạn mà họ sẽ đưa ra những phương án phù hợp nhất cho bạn.
Với những đơn vị tổ chức chuyên nghiệp, bạn sẽ không bao giờ lo sợ phát sinh chi phí hoặc váy một đằng, make-up một kiểu. Với những đơn vị cung cấp chụp ảnh, quay phim họ sẵn sàng cung cấp cho bạn cả make-up, kể cả váy ngày cưới hay váy lễ cưới và nó luôn đồng nhất concept. DucTrong Photography là một trong những đơn vị như vậy. Thế nên, nếu bạn cần được tư vấn xin đừng ngại ngùng, hãy liên hệ chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn dù bạn có trở thành khách hàng của chúng tôi hay không.
Chiếc váy cưới phù hợp với bạn và không gian tiệc cưới mới chính là chiếc váy cưới đẹp nhất (Nguồn: DucTrong Photography)
Hạng mục 20%: Trang sức và thiệp cưới
Bạn đừng vội vàng tìm kiếm trang sức hay thiệp cưới trước. Bởi vì đôi khi nhà hàng bạn đặt sẽ tặng cho bạn miễn phí thiệp cưới có cùng tone, cùng concept với lễ cưới. Vậy thì lễ cưới của bạn lại càng trở nên ý nghĩa hơn. Đôi khi nếu bạn book họ, thậm chí họ còn tặng bạn thêm voucher và giới thiệu các partner là những nghệ nhân và tiệm kim hoàng nổi tiếng, uy tín.
Hoặc nếu bạn muốn đặt thiệp cưới riêng, bạn có thể chọn những mẫu thiệp cưới đơn giản có sẵn. Với một thiệp cưới được thiết kế đẹp và phù hợp có thể tạo ấn tượng tốt cho người nhận mà vẫn tối ưu chi phí tổ chức cưới cho các cặp đôi.
Thiệp cưới được thiết kế đẹp và phù hợp có thể tạo ấn tượng tốt cho người nhận mà vẫn tiết kiệm chi phí cưới (Nguồn: DucTrong Photography)
3. Hãy ưu tiên trải nghiệm lễ cưới của bạn
Đám cưới là ngày của hai bạn, là sự kiện trọng đại của hai bạn, đừng để bị áp lực về tài chính hay đối phó với gia đình. Và đừng để những chi phí tổ chức cưới làm ngày này mất ý nghĩa. Cũng như đừng so sánh đám cưới của mình với người khác. Vì hơn cả, cảm giác của bạn trong lễ cưới mới là quan trọng nhất.
Trên hết đám cưới là một ngày tuyệt vời. Nó không cần phải được trang trí quá lộng lẫy hay cầu kỳ. Quan trọng là giữa bạn và người bạn yêu có được giây phút hạnh phúc nhất. Điều đó quan trọng hơn bất kỳ cách trang trí như thế nào hay địa điểm tổ chức sang trọng ra sao.
Lễ cưới là ngày để các bạn tận hưởng khoảnh khắc hạnh phúc của riêng mình (Nguồn: DucTrong Photography)
Trên đây là 3 tips cho các cặp đôi để thực hiện hoá một đám cưới “trong mơ” trước những khó khăn về kinh tế năm 2023. Hy vọng qua những chia sẻ này, DucTrong Photography đã giúp các bạn bớt đau đầu trong việc tối ưu chi phí tổ chức tiệc cưới hợp lý khi lên kế hoạch.
Nếu trong khâu chụp ảnh quay phim, các bạn đang tìm kiếm đơn vị nào thật sự hiểu được ngôn ngữ hình ảnh của bạn, hiểu được bối cảnh gia đình bạn và muốn biết được tất cả các phong cách hình ảnh bạn lựa chọn như thế nào? Bạn muốn tìm hiểu bao nhiêu phong cách chụp hình cưới? Mỗi phong cách như vậy khác biệt nhau như thế nào? Tại sao giá cả lại chênh lệch? DucTrong Photography sẽ không ngại chia sẻ cùng bạn tất cả những yếu tố đó.
Hãy liên hệ với DucTrong Photography qua thông tin bên dưới, chúng tôi sẽ cung cấp những dịch vụ phù hợp nhất và tốt nhất để tối ưu chi phí tổ chức tiệc cưới cho các bạn nhé.
Tham khảo các bộ ảnh cưới của DucTrong Photography
Simon & Stefanie – Destination Wedding
