Chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời tốn bao nhiêu tiền là điều mà nhiều cặp đôi quan tâm trước đám cưới. Phần lớn cặp đôi mong muốn được tổ chức một tiệc cưới ngoài trời sang trọng và đầy cá tính riêng. Chẳng hạn như tiệc cưới tổ chức trong khung cảnh thiên nhiên của một khu nghỉ dưỡng trên đồi núi nào đó, hay tại một bãi biển của một resort sang trọng. Hoặc đơn giản hơn chỉ là khuôn viên hồ bơi của một khách sạn năm sao ngay bên trong thành phố. Thế nhưng phần lớn các cặp đôi thường nhầm tưởng rằng chi phí tổ chức các tiệc cưới như vậy sẽ rất đắt đỏ, bất tiện hoặc không phù hợp với nhiều hoàn cảnh… Để rồi từ đó họ phải tổ chức trong các trung tâm nhà hàng tiệc cưới truyền thống mà không có được một đám cưới như “trong mơ” như họ thường mong ước.
Từng quay chụp và đồng hành với hàng trăm cặp đôi, trong ngày cưới của họ suốt nhiều năm nay. DucTrong Photography mong muốn chia sẻ đến các cặp đôi sắp cưới những góc nhìn về tiệc cưới ngoài trời. Hy vọng các bạn sẽ có thêm thông tin để có được một đám cưới ngoài trời đẹp, ý nghĩa và đúng với mong ước của các bạn nhất.
1. Chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời đắt?
Có một sự thực tế rằng chi phí để tổ chức một tiệc cưới ngoài trời thật sự không đắt hơn chi phí khi tổ chức trong nhà hàng tại các trung tâm tiệc cưới truyền thống. Nếu như tổ chức nhà hàng thì chi phí phần lớn sẽ nằm ở menu đồ ăn thức uống và các tiết mục cộng thêm của nhà hàng như MC, ban nhạc, trang trí decor, các nghi thức lễ…. Đối với một tiệc cưới ngoài trời, thì quan khách sẽ không quá quan tâm đến menu đồ ăn như một đám cưới nhà hàng truyền thống. Mà thay vào đó, việc cảm nhận không gian, phong cảnh, không khí và nhịp điệu bữa tiệc cưới mới là thứ họ quan tâm hàng đầu.
Khách mời khi tham dự tiệc cưới ngoài trời thường ít ai quan tâm đến từng món ăn như khi họ ngồi trong nhà hàng tiệc cưới. Cái họ quan tâm nhiều nhất chính là không khí buổi tiệc, nhịp điệu và cảm xúc của buổi tiệc. Và những điều đó chắc chắn sẽ không tốn kém như một cái menu trên bàn tiệc ở nhà hàng. Ở một đám cưới ngoài trời, quan khách sẽ thật sự hòa vào và tận hưởng bữa tiệc, tương tác với mọi người và cảm nhận tình cảm của Cô Dâu Chú Rể (CDCR). Một tiệc cưới ngoài trời thường sẽ không có quá nhiều các nghi thức thủ tục mang tính hình thức và rập khuôn như ở trong nhà hàng tiệc cưới, nơi mà quan khách chỉ đến để “ăn hết món rồi về”, nơi mà quan khách ai ngồi bàn nấy và rất ít tương tác hay hòa chung bầu không khí với nhau. Vậy thì thay vì tốn nhiều tiền cho một menu phải “đủ chất” để “người ta không đánh giá” thì với một tiệc cưới ngoài trời, ta sẽ tập trung vào không gian, vào nhịp điệu hay các tiết mục ý nghĩa…. Có nhiều hình thức để chiêu đãi – reception tại một đám cưới nhà hàng, nhưng hình thức Buffet thường là phổ biến nhất vì chi phí thấp và tiện dụng. Không tốn nhiều thức ăn, nhiều nhân viên phục vụ….
“Cảm xúc và trải nghiệm trong tiệc cưới là quan trọng nhất“
Địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời có thể là một Khách sạn năm sao, một biệt thự hay một bờ biển của resort. Thậm chí nhiều cặp đôi còn thuê trọn một khu homestay có view đẹp trên núi đồi để tiệc cưới trở nên lãng mạn đúng với tính cách của họ. Và chi phí để thuê trọng tất cả phòng homestay hay thuê bàn ngoài bờ biển cũng chỉ tương đương vài với vài bàn ăn đầy đủ trong các nhà hàng tiệc cưới.
DucTrong Photography còn chứng kiến một số cặp đôi trẻ tuổi, có tính cách cởi mở và mạnh mẽ thậm chí đã rất thông minh khi thuê trọn 1 khu camping để mọi quan khách đều phải ngủ lều. Chi phí thuê lều sẽ không quá tốn kém nhưng trải nghiệm của quan khách sẽ cực kì ấn tượng với tiệc cưới.
2. Tiệc cưới ngoài trời có phù hợp mọi đối tượng khách tham dự ?
Nhiều cặp đôi e ngại rằng tiệc cưới ngoài trời sẽ không phù hợp những tiệc có số lượng khách mời lớn như vài trăm khách trở lên. Một số lại e ngại rằng tiệc ngoài trời sẽ không phù hợp với một số đối tượng khách không quá “hiện đại” ví dụ như người lớn tuổi hay ông bà cha mẹ…. Những e ngại đó hiện nay có phần không chính xác khi đã có rất nhiều nhà hàng tiệc cưới cũng đã mở thêm các khu đãi tiệc ngoài trời như sân thượng, hồ bơi. Và dù là không gian tiệc cưới trong thành phố, hay trên rừng dưới biển gì hiện nay phần lớn cũng đều có bố trí khu vực trong nhà bên cạnh dùng làm phương án dự phòng nếu gặp trời mưa bão. Và phần lớn các không gian tổ chức đó cũng có phương án ngồi bên trong nhà dành cho người lớn tuổi hoặc trẻ em…Có thể thấy hiện nay việc tổ chức ngoài trời đã rất chuyên nghiệp, luôn phù hợp với mọi đối tượng khách mời. Không gian tổ chức tiệc cưới ngoài trời luôn được tính toán kĩ lưỡng với nhiều phương án khác nhau và chứa được lượng khách lớn nhỏ khác nhau.
Nhiều cặp đôi có thói quen tổ chức tiệc cưới trong nhà hàng chỉ vì nó…gần nhà. Việc lựa chọn nhà hàng gần nhà có thể được ưu tiên nếu có những vị khách vô cùng quan trọng như ông bà lớn tuổi. Tuy nhiên phần lớn khách mời bạn bè chưa chắc là ở cùng khu vực với CDCR. Do đó nếu việc tổ chức gần nhà không có một lý do thực sự thuyết phục thì tại sao lại không để khách mời được trải nghiệm một đám cưới “chất” hơn và đậm chất riêng của CDCR hơn? Vì suy cho cùng thì trải nghiệm ngày cưới mới là quan trọng nhất. Còn nếu nói về chi phí thì khi đã biết rõ chi phí tổ chức tiệc cưới bao nhiêu tiền, đồng thời có phương án phân bổ ngân sách và lên kế hoạch chi tiết cho một đám cưới ….thì mọi quyết định đều rất dễ dàng. DucTrong sẵn sàng cung cấp các công cụ cho các cặp đôi có thể lên kế hoạch chi tiết một đám cưới và bổ ngân sách hợp lý cho từng nhu cầu và từng loại ngân sách phù hợp với các cặp đôi.
3. Bạn lo lắng về chi phí trang trí tiệc cưới ?
Nhiều người nghĩ rằng với tiệc cưới ngoài trời thì sẽ cần một đơn vị wedding planner “đẳng cấp” và chi phí decor hay tổ chức tiệc cưới ngoài sẽ rất tốn kém, không như các tiệc cưới nhà hàng đã được trang trí sẵn… Tuy nhiên sự thật hoàn toàn khác hẳn. Ở đây ta khoan bàn đến một dịch vụ wedding planner “đúng nghĩa” tức sẽ bao gồm mọi bước trong khâu tổ chức như đãi tiệc, trang trí, lên kế hoạch các tiết mục…. hay một đơn vị decor trang trí thuần tuý…. Nếu đó là đơn vị uy tín thì họ sẽ luôn cung cấp được cho khách hàng sự lựa chọn, không phải là đắt nhất hay rẻ nhất mà chính là sự lựa chọn phù hợp nhất. Đúng với tinh thần và tính cách của CDCR nhất.
Một đám cưới đẹp và ý nghĩa không nhất thiết phải là một đám cưới đắt tiền, tràn ngập hoa tươi hay tràn ngập pha lê óng ánh đầy sang chảnh. Một “đám cưới đẹp” chính là một đám cưới thể hiện được đúng tinh thần, đúng tính cách, thể hiện được sự độc đáo riêng biệt của CDCR nhưng vẫn tinh tế sang trọng. Mọi người có thể tham khảo nhiều bộ ảnh chụp cưới ngoài trời của DucTrong Photography để thấy rằng nhiều đám cưới cũng rất đặc biệt, tinh tế và có chất riêng của CDCR mà không nhất thiết phải chi trả mức chi phí quá đắt đỏ.
Một số địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời thậm chí sẵn sàng hỗ trợ luôn cho các cặp đôi việc decor trang trí và tổ chức để đúng tinh thần của không gian chiêu đãi và cũng là để tiết kiệm chi phí và tránh phát sinh nhất có thể.
Tổng kết lại: Ngày nay việc tổ chức tiệc cưới ngoài trời đã rất phổ biến. Không những mang lại ý nghĩa và tính cách riêng cho từng đám cưới mà hơn hết còn giúp tiết kiệm chi phí, tránh phát sinh hay lãng phí. Chi phí của việc tổ chức tiệc ngoài trời ngày nay không những không đắt như nhiều người nghĩ mà thậm chí còn là lựa chọn hàng đầu của các cặp đôi có ngân sách thấp. Các dịch vụ hỗ trợ cho tiệc cưới ngoài trời hiện nay đã rất đa dạng và chất lượng. DucTrong Photography có thể cung cấp và tư vấn cho các cặp đôi về những đơn vị chuyên tổ chức, trang trí tiệc cưới ngoài trời… để các cặp đôi có thể so sánh và cân đối ngân sách một cách hợp lý nhất.
Nếu bạn đang có kế hoạch tổ chức đám cưới, nhưng chưa biết lên kế hoạch chi tiết thế nào? Tổ chức tiệc cưới bao nhiêu tiền, hay phân bổ ngân sách chi phí ra sao? Liệt kê phân loại và đánh giá các đơn vị cung cấp dịch vụ ngành cưới ra sao… thì đừng ngần ngại liên hệ với DucTrong Photography. Với hơn 10 năm làm nghề và hợp tác cùng nhiều vendor của đám cưới, DucTrong mong muốn sẽ cung cấp cho mọi người một bức tranh tổng quát về các dịch vụ liên quan đến cưới như áo cưới, make up, wedding planer, nhà hàng tiệc cưới, địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời……những đơn vị nào uy tín, chi phí từng đơn vị bao nhiêu, CDCR phù hợp với phong cách nào…đồng thời DucTrong sẵn sàng tư vấn, hướng dẫn và thậm chí là cung cấp các công cụ lên kế hoạch và quản lý chi phí cụ thể cho từng tiệc cưới. Tất cả sẽ hoàn toàn miễn phí với mong được thấy nhiều cặp đôi sẽ có được đám cưới “trong mơ” của mình.
Tham khảo các bộ ảnh cưới ngoài trời của Ductrong Photography;
Thiên Nhi & Bá Việt – Destination Wedding
Nàng Mây & Ông Ngân – Destination Wedding
